MEE locatie in de buurt
lachende dame

Bestuurssecretaresse

Standplaats
Amsterdam
Aantal uur
29 uur | Tijdelijk
Niveau
HBO

Ben jij zelfstandig, administratief en organisatorisch sterk aangelegd? Een aanpakker die zich snel een nieuwe situatie eigen maakt en graag verantwoordelijkheid neemt? Lees dan snel verder!

Dit is een vacature voor een periode van 5 à 6 maanden, per 1 maart 2022.

Wat ga je doen#

Je ondersteunt de bestuurder bij de organisatie van zijn taken en verantwoordelijkheden, het bewaken van de agenda, afspraken en planningen en het efficiënt doorgeven van informatie. Dit doe je ook voor 4 managers.

Je bereidt vergaderingen en overleggen voor (MT en Raad van Toezicht) en je maakt hier verslagen van. Je bewaakt ook de activiteiten die hieruit voortkomen. Je dagelijkse werkzaamheden bestaan verder uit agendabeheer en je ondersteunt de bestuurder bij het schrijven van brieven en notities. Ook ben je verantwoordelijk voor overzichten die voor de bestuurder van belang zijn, het proactief signaleren van kansen en knelpunten en het doen van verbetervoorstellen voor het secretariaat. Je vormt een team met de secretaresse van de overige managers. Jullie nemen elkaar waar bij afwezigheid voor taken die niet uitgesteld kunnen worden. Tot slot houd je het archief actueel en toegankelijk.

Je werkt een groot deel van je tijd op de locatie van MEE Amstel en Zaan in Amsterdam. Met enige regelmaat zal je daarnaast ook op de locatie van MEE Utrecht, Gooi & Vecht werken voor vergaderingen, contact- en samenwerkingsmomenten. Je kunt een deel van je werkzaamheden vanuit huis doen. Je overbrugt de periode waarin de huidige bestuurssecretaresse met pensioen zal zijn en onze toekomstige bestuurder een nieuwe bestuurssecretaresse zal selecteren.

Jij bent#

  • Betrouwbaar en integer
  • Een ervaren bestuurssecretaresse met een secretariële opleiding en HBO werk- en denkniveau.
  • Een kei in complex agendabeheer.
  • Servicegericht en proactief.
  • Je werkt zelfstandig en zoekt samenwerking en verbinding.
  • In staat om overzicht te hebben en houden.
  • Planmatig en resultaatgericht.
  • Accuraat en kwaliteitsbewust.
  • Bereid om incidenteel ’s avonds te werken

Verder vragen wij#

  • Ruim voldoende aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie op HBO niveau.
  • Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden. Je bent taalkundig sterk en goed in notuleren.
  • Affiniteit met de sector zorg en welzijn en de missie van onze organisatie.

Wat biedt MEE#

MEE investeert in zijn mensen. Training & ontwikkeling is een vast gegeven. Onder andere 3 keer per jaar organiseren wij MEE-dagen waarbij inhoud, training en kennis delen centraal staat. Daarnaast krijg je bij MEE ook echt de kans om nieuwe ideeën te ontwikkelen en te ontplooien. Hierin krijg je ruimte en support om jezelf te ontwikkelen.

Verder bieden wij:

  • Vrijheid en zelfstandigheid;
  • Een salaris tussen € 2.501,- en € 3.738,- bruto per maand o.b.v. 36 uur conform CAO VGN, FWG 50, 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
  • Een goede reiskostenregeling;
  • Een mobiele telefoon;
  • 144 wettelijke vakantie uren en 57 persoonlijk budget levensfase uren o.b.v. 36 uur;
  • Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken.

Wie is MEE#

MEE maakt meedoen mogelijk.  Ons ideaal is een samenleving waarin iedereen mee doet. MEE ondersteunt mensen met een beperking, bijvoorbeeld een lichamelijke, psychische, chronische ziekte of een vorm van autisme. MEE heeft jarenlange ervaring in het versterken van de eigen kracht van mensen en hun netwerk.

Iedereen in Nederland heeft wettelijk recht op onafhankelijke cliëntondersteuning. MEE vindt het daarin belangrijk om echt naast de cliënt/ouders/mantelzorgers te staan. Een persoonlijke en praktische aanpak staat hierin centraal.

Je vindt ons in sociale wijkteams, loketten of de sociale basis binnen gemeentes. Onze professionals hebben afhankelijk van hun specialisme een ondersteunings-, hulpverlenings- of regisseursfunctie.

Als werkgever biedt MEE de mogelijkheid om vanuit eigen inzicht en vrijheid te werken. MEE staat voor deskundigheid, creativiteit, onafhankelijkheid en ondernemerschap. Wij investeren in kennis, hebben jaren lang ervaring  en stellen de mens centraal. Daarin richten we ons niet alleen op de kwetsbare medemens maar ook op jou!

Enthousiast? Solliciteer nu!#

Stuur jouw sollicitatie via onderstaand formulier o.v.v. vacaturenummer: MEEr17

Wil je meer informatie of heb je een vraag over deze vacature. Neem contact op met onze manager HRM Sabine Berkelaar via 06-13221564  (aanwezig op maandag, dinsdag/donderdag en vrijdag tot 13.30 uur).

De selectiegesprekken vinden plaats op dinsdagochtend 30 november a.s.

Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), maakt onderdeel uit van de procedure.

Acquisitie n.a.v. deze werving wordt niet op prijs gesteld.

 

Trefwoorden: directiesecretaresse,  bestuurssecretaresse , HBO , welzijn , social work , hulpverlening, sociaal domein , vacature , Amsterdam , Utrecht
​​

Vul onderstaand formulier in om te reageren op deze vacature

  • Hidden
  • Hidden
  • Max. bestandsgrootte: 999 KB.
  • Max. bestandsgrootte: 999 KB.
  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.
Scroll to top