MEE locatie in de buurt

Directiesecretaresse | Utrecht | 28 uur

Standplaats
Utrecht
Aantal uur
28
Niveau
HBO

Je kiest voor een functie bij een maatschappelijke organisatie, die MEEdoen mogelijk maakt voor iedereen. Met professionele medewerkers en een fijne werksfeer. Jij houdt ervan om te zorgen dat alles op rolletjes loopt. Je bent het externe geheugen en de souffleur van onze bestuurder. Iemand die precies weet wat er speelt en al bezig is met het antwoord, voordat de vraag is gesteld. Herken jij je hierin? Dan zijn wij op zoek naar jou! Lees snel verder en solliciteer.

 

Wat ga je doen

In deze afwisselende en verantwoordelijke functie ondersteun je de bestuurder bij de organisatie van haar taken, het bewaken van de agenda, het maken van afspraken en planningen en het efficiënt verwerken van informatie en het organiseren van verschillende soorten bijeenkomsten. Je bereidt vergaderingen en overleggen voor (MT en Raad van Toezicht) en je maakt hier verslagen van. Je bewaakt de activiteiten die hieruit voortkomen. Je dagelijkse werkzaamheden bestaan verder uit het bieden van ondersteuning bij het schrijven van brieven en notities. Je biedt ondersteuning bij communicatie met externe opdrachtgevers, zoals offertes, aanbestedingen en verantwoordingen. Je houdt het (digitale) archief actueel en toegankelijk. Je werkt zelfstandig en zoekt samenwerking en verbinding met collega’s. Je werkt samen met de twee secretaresses van de managers. Jullie zijn als team verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning en vervangen elkaar bij afwezigheid. Je kunt kiezen of je voornamelijk op onze locatie in Amsterdam of Utrecht wilt werken. Voor vergaderingen werk je incidenteel op de andere locatie. Je kunt een deel van je werkzaamheden vanuit huis doen.

Jij bent:

  • Een ervaren directiesecretaresse met een secretariële opleiding en hbo werk- en denkniveau;
  • Een kei in complex agendabeheer;
  • Servicegericht en proactief

Verder vragen wij:

  • Ruim voldoende aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie op hbo-niveau;
  • Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden. Je bent taalkundig sterk en goed in helder en beknopt notuleren;
  • Affiniteit met de sector zorg en welzijn en de missie van onze organisatie.

 

Wat biedt MEE

MEE investeert in zijn mensen. Training & ontwikkeling zijn een vast gegeven. Naast een uitgebreid cursusaanbod organiseren wij meerdere inspiratieochtenden per jaar waarbij inhoud, verbinding en kennis delen centraal staan. Daarnaast krijg je bij MEE ook echt de kans om nieuwe ideeën in te brengen en te ontwikkelen. Hierin krijg je ruimte en support om jezelf verder te ontwikkelen. We hebben fijne collega’s en een informele werksfeer.

Verder bieden wij:

  • Vrijheid en zelfstandigheid;
  • Een salaris tussen € 2.728,- en € 3.894,- bruto per maand o.b.v. 36 uur conform CAO VGN, FWG 50, 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33% (laatst genoemde wordt in december 2022 eenmalig verhoogd naar 8,83%); in mei 2023 volgt een CAO loonsverhoging van 3,2%
  • Een goede reiskostenregeling;
  • Een mobiele telefoon en laptop;
  • 144 wettelijke vakantie uren en 57 persoonlijk budget levensfase uren o.b.v. 36 uur;
  • Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken.

Wie is MEE

MEE maakt meedoen mogelijk. Ons ideaal is een samenleving waarin iedereen mee doet. MEE ondersteunt mensen met een beperking, bijvoorbeeld een lichamelijke, psychische, chronische ziekte of een vorm van autisme. MEE heeft jarenlange ervaring in het versterken van de eigen kracht van mensen en hun netwerk.

Iedereen in Nederland heeft wettelijk recht op onafhankelijke cliëntondersteuning. MEE vindt het daarin belangrijk om echt naast de cliënt/ouders/mantelzorgers te staan. Een persoonlijke en praktische aanpak staat hierin centraal.

Je vindt ons in sociale wijkteams, loketten of de sociale basis binnen gemeentes. Onze professionals hebben afhankelijk van hun specialisme een ondersteunings-, hulpverlenings- of regisseursfunctie.

Als werkgever biedt MEE de mogelijkheid om vanuit eigen inzicht en vrijheid te werken. MEE staat voor deskundigheid, creativiteit, onafhankelijkheid en ondernemerschap. Wij investeren in kennis, gebaseerd op een jarenlange ervaring en stellen de mens centraal. Daarin richten we ons niet alleen op de kwetsbare medemens maar ook op jou!

Enthousiast? Solliciteer nu en stuur jouw sollicitatie o.v.v. vacaturenummer: MEEr22-03

Wil je meer informatie of heb je een vraag over deze vacature? Neem contact op met onze manager HRM Sabine Berkelaar via 06-13221564 (aanwezig op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag tot 13.30 uur).

Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), maakt onderdeel uit van de procedure.

Acquisitie n.a.v. deze werving wordt niet op prijs gesteld.

De selectiegesprekken vinden plaats op vrijdag 28 oktober in de middag.

​​

Vul onderstaand formulier in om te reageren op deze vacature

  • Hidden
  • Hidden
  • Max. bestandsgrootte: 5 MB.
  • Max. bestandsgrootte: 5 MB.
  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.
Scroll to top