MEE locatie in de buurt
Jonge vrouw buiten voor een heg

Management secretaresse | Utrecht | 24 uur

Standplaats
Utrecht
Aantal uur
24 uur
Niveau
MBO+

Ben jij goed in plannen en complex agendabeheer, weet jij je weg te vinden in Outlook en heb jij uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift? En wil je ook graag werken voor een maatschappelijke organisatie? Lees dan snel verder en solliciteer! Of neem direct contact op met Romy ter Haak (corporate recruiter) via 0614 561041.

Functie-inhoud

Als management secretaresse ondersteun je vijf managers en de corporate recruiter bij complexe agendaplanning en -beheer. Je hebt te maken met interne en externe agenda’s waarbij de grootste uitdaging ligt in het plannen van een afspraak van soms wel 5 tot 7, of meer, agenda’s. Complex agendabeheer is dan ook de corebusiness in jouw rol als management secretaresse. Daarnaast ondersteun je de managers bij het schrijven van e-mails, verslagen en brieven. Geef je mede vorm aan formele communicatie met externe opdrachtgevers zoals offertes, aanbestedingen en verantwoordingen. En houd je het (digitale) archief actueel en toegankelijk. Omdat we de rolverdeling opnieuw hebben ingedeeld en we de rol van management secretaresse in een nieuw jasje willen steken, ben je vrij in het meedenken en bouwen van deze afdeling.

Samen met de secretaresse van de managers in Amsterdam en de bestuurssecretaresse vorm je een team waar je mee kunt sparren, dat elkaar ondersteunt en elkaar waarneemt bij afwezigheid. Je werkt voornamelijk vanuit Utrecht en incidenteel in Amsterdam. Verder ben je vrij in je eigen agendaplanning en heb je de mogelijkheid om een deel van je werkzaamheden vanuit huis  te doen.

Wat breng jij MEE

  • MBO + werk- en denkniveau.
  • Ervaring als management secretaresse en complex agendabeheer.
  • We werken met Outlook, daarom is het belangrijk dat je kennis en ervaring hierin hebt.
  • Omdat je veel stukken moet nalezen, verbeteren of controleren is het belangrijk dat je de Nederlandse taal in woord en geschift uitstekend beheerst.
  • Het gaat om een vrij solistisch rol, dus is het belangrijk dat je goed zelfstandig kan werken en de samenwerking en verbinding opzoekt wanneer dat nodig is.
  • Er komen veel ad hoc taken op je af en soms kan je het gevoel hebben dat alles tegelijk op je afkomt, daarom is het belangrijk dat je snel kan schakelen, je nauwkeurig en accuraat werkt en goed het overzicht kunt bewaren.
  • Je bent ondernemend en proactief; je laat je niet zomaar uit het veld slaan als je ziet dat dingen praktischer kunnen.

Wat biedt de MEEr- groep

De MEEr-groep investeert in zijn mensen. Training & ontwikkeling zijn een vast gegeven. Naast een uitgebreid cursusaanbod organiseren wij meerdere inspiratieochtenden per jaar waarbij inhoud, verbinding en kennis delen centraal staan. Daarnaast krijg je bij de MEEr-groep de kans om nieuwe ideeën in te brengen en te ontwikkelen. Hierin krijg je ruimte en support om jezelf verder te ontwikkelen. We hebben fijne collega’s en een informele werksfeer.

Verder bieden wij:

  • een contract voor 12 maanden met uitzicht op verlenging;
  • arbeidsvoorwaarden conform cao gehandicaptenzorg FWG 45 met een bijbehorende salarisrange van € 2.151,- en € 3.289,- bruto op basis van een 36-urige werkweek;
  • een collectieve zorgverzekering, pensioen, vakantiegeld (8%), eindejaaruitkering (8,33%), thuiswerkvergoeding, 144 verlofuren en 57 persoonlijk budget levensfase uren op basis van 36 uur;
  • een reiskostenregeling van 19ct per km voor woon-werkverkeer met een maximum van 80km enkele reis;
  • een mobiele telefoon en laptop;
  • flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken;
  • vrijheid en zelfstandigheid;
  • leuke personeelsuitjes vanuit de personeelsvereniging zoals; zeilen, lasergamen of suppen én met enige regelmaat een MEEr-feest (in september 2022).

Wie is de MEEr-groep

De MEEr-groep bestaat uit drie werkmaatschappijen: MEE Amstel en Zaan, MEE Utrecht, Gooi & Vecht en Mantelzorg &Meer en zij werken achter de schermen samen. Het bestuur, management en ondersteunende afdelingen zijn ondergebracht in een bestuur-stichting. Dat is de MEEr-groep.

MEE maakt meedoen mogelijk. Ons ideaal is een samenleving waarin iedereen meedoet. MEE ondersteunt mensen met een beperking, bijvoorbeeld een lichamelijke, psychische, chronische ziekte of een vorm van autisme. MEE heeft jarenlange ervaring in het versterken van de eigen kracht van mensen en hun netwerk. Een persoonlijke en praktische aanpak staat hierin centraal.

Mantelzorg & Meer is onderdeel van MEE Amstel en Zaan en biedt ondersteuning, advies, informatie, training en vervangende mantelzorg. Het team van mantelzorgconsulenten, mantelzorgmakelaars en coördinatoren vrijwilligers zet zich in om mantelzorgers de beste ondersteuning op maat te geven, zodat zij in staat zijn de beste zorg aan hun naaste te verlenen.

Als werkgever biedt MEEr-groep de mogelijkheid om vanuit eigen inzicht en vrijheid te werken. We staan voor deskundigheid, creativiteit, onafhankelijkheid en ondernemerschap. Wij investeren in kennis, gebaseerd op een jarenlange ervaring  en stellen de mens centraal. Daarin richten we ons niet alleen op de kwetsbare medemens maar ook op jou!

Enthousiast? Solliciteer nu en stuur jouw sollicitatie o.v.v. vacaturenummer: MEEr22-02

Wil je meer informatie of heb je een vraag over deze vacature? Neem contact op met Romy ter Haak (corporate recruiter – dinsdag, donderdag, vrijdag) via 0614 561041 of via sollicitatie@meer-groep.nl.

De sollicitatieprocedure zal bestaan uit een telefonische kennismaking met de recruiter, een inhoudelijk sollicitatiegesprek met een toekomstige collega en de recruiter, een schriftelijke opdracht en de arbeidsvoorwaarden. Er wordt geen einddatum gehanteerd en zolang de vacature online staat is deze nog actueel.

Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), maakt onderdeel uit van de procedure.

​​

Vul onderstaand formulier in om te reageren op deze vacature

  • Hidden
  • Hidden
  • Max. bestandsgrootte: 5 MB.
  • Max. bestandsgrootte: 5 MB.
  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.
Scroll to top