MEE locatie in de buurt
Jonge vrouw buiten voor een heg

Managementassistent | Utrecht | 24 uur

Standplaats
Utrecht
Aantal uur
24 uur
Niveau
MBO/HBO
Ben jij iemand die niet wakker ligt van complex agendabeheer en gevoel heeft voor taal? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen

Je ondersteunt vier managers en de corporate recruiter bij hun agendaplanning en het agendabeheer. Dat is met alle volle agenda’s een heel gepuzzel en vormt een groot deel van je werk. Je ondersteunt de managers bij het in beeld houden van de voortgang van de lopende zaken en projectmatige activiteiten. Je ondersteunt hen bij het schrijven van brieven en notities. Je geeft mede vorm aan formele communicatie met externe opdrachtgevers, zoals offertes, aanbestedingen en verantwoordingen. Je houdt het (digitale) archief actueel en toegankelijk. Je vormt een geolied team met de secretaresse van de bestuurder en de managementassistent van de managers en recruiter in Amsterdam. Jullie zijn samen verantwoordelijk voor de managementondersteuning en nemen elkaar waar bij afwezigheid. Je werkt meestal in Utrecht en incidenteel in Amsterdam. Je kunt een deel van je werkzaamheden vanuit huis doen.

Jij bent:

  • Een managementassistent met een secretariële opleiding en mbo/hbo werk- en denkniveau.
  • Een kei in complex agendabeheer.
  • Servicegericht en proactief.
  • Zelfstandig en zoekt samenwerking en verbinding.
  • In staat om overzicht te hebben en houden.
  • Planmatig en resultaatgericht.
  • Accuraat.

Verder vragen wij:

  • Ruim voldoende aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie.
  • Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden. Je hebt een vlotte pen.
  • Affiniteit met de sector zorg en welzijn en de missie van onze organisatie.

Wat biedt de MEEr-groep

De MEEr-groep investeert in zijn mensen. Training & ontwikkeling zijn een vast gegeven. Naast een uitgebreid cursusaanbod organiseren wij meerdere inspiratieochtenden per jaar waarbij inhoud, verbinding en kennis delen centraal staan. Daarnaast krijg je bij de MEEr-groep ook echt de kans om nieuwe ideeën in te brengen en te ontwikkelen. Hierin krijg je ruimte en support om jezelf verder te ontwikkelen. We hebben fijne collega’s en een informele werksfeer.

Verder bieden wij:

  • Vrijheid en zelfstandigheid;
  • Een salaris tussen € 2.151,- en € 3.289,- bruto per maand o.b.v. 36 uur conform CAO VGN, FWG 45, 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
  • Een goede reiskostenregeling;
  • Een mobiele telefoon en laptop;
  • 144 wettelijke vakantie uren en 57 persoonlijk budget levensfase uren o.b.v. 36 uur;
  • Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken.

Wie is de MEEr-groep

De MEEr-groep bestaat uit drie werkmaatschappijen: MEE Amstel en Zaan, MEE Utrecht, Gooi & Vecht en Mantelzorg &Meer.

MEE maakt meedoen mogelijk. Ons ideaal is een samenleving waarin iedereen mee doet. MEE ondersteunt mensen met een beperking, bijvoorbeeld een lichamelijke, psychische, chronische ziekte of een vorm van autisme. MEE heeft jarenlange ervaring in het versterken van de eigen kracht van mensen en hun netwerk.

Iedereen in Nederland heeft wettelijk recht op onafhankelijke cliëntondersteuning. MEE vindt het daarin belangrijk om echt naast de cliënt/ouders/mantelzorgers te staan. Een persoonlijke en praktische aanpak staat hierin centraal. Je vindt ons in sociale wijkteams, loketten of de sociale basis binnen gemeentes. Onze professionals hebben afhankelijk van hun specialisme een ondersteunings-, hulpverlenings- of regisseursfunctie.

Mantelzorg & Meer richt zich op een adequate ondersteuning van mantelzorgers, zodat zij in staat zijn de zorg aan hun naaste te verlenen zolang zij dit kunnen en wensen.

Als werkgever biedt MEEr-groep de mogelijkheid om vanuit eigen inzicht en vrijheid te werken. We staan voor deskundigheid, creativiteit, onafhankelijkheid en ondernemerschap. Wij investeren in kennis, gebaseerd op een jarenlange ervaring  en stellen de mens centraal. Daarin richten we ons niet alleen op de kwetsbare medemens maar ook op jou!

Enthousiast? Solliciteer dan nu!

Stuur jouw sollicitatie via onderstaand formulier o.v.v. vacaturenummer: MEEr22-01

Wil je meer informatie of heb je een vraag over deze vacature. Neem contact op met onze manager HRM: Sabine Berkelaar via 06-13221564  (aanwezig op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag tot 13.30 uur).

 

Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), maakt onderdeel uit van de procedure.

 

Acquisitie n.a.v. deze werving wordt niet op prijs gesteld.

 

 

 

managementassistent , secretaresse , welzijn , social work , hulpverlening , sociaal domein , vacature , Utrecht
​​

Vul onderstaand formulier in om te reageren op deze vacature

  • Hidden
  • Hidden
  • Max. bestandsgrootte: 5 MB.
  • Max. bestandsgrootte: 5 MB.
  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.
Scroll to top