MEE locatie in de buurt
jongere op sollicitatiegesprek

Medewerker HRM – tijdelijk

Standplaats
Utrecht
Aantal uur
24 uur
Niveau
MBO+
Ben jij zelfstandig, administratief en organisatorisch sterk aangelegd? Een allrounder die zich snel een nieuwe situatie eigen maakt en graag verantwoordelijkheid neemt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Periode: per zo spoedig mogelijk voor de duur van enkele maanden t.b.v. vervanging en tijdelijke uitbreiding

Situatieschets

In onze organisatie zijn grote veranderingen doorgevoerd. Ook binnen het team van HRM. Wij verbouwen terwijl de winkel nog open is. Daardoor hebben wij tijdelijk extra werk. Helaas is een van onze 2 medewerkers HRM momenteel gedeeltelijk minder inzetbaar en betreft het ook voor een deel vervanging van de vaste bezetting op deze functie. Binnen het team van HRM werken naast de medewerkers HRM ook recruiters, hr adviseurs, een opleidingsadviseur en een teamcoach. Het team wordt aangestuurd door een manager HRM.

Wat ga je doen

  • Operationele taken in het werving en selectieproces, zoals het plaatsen van vacatures via diverse wervingskanalen, het te woord staan van sollicitanten, het verzorgen van correspondentie en mailverkeer, het maken van afspraken.
  • Het, binnen gestelde kaders en op basis van aangeleverde gegevens, opstellen van arbeids-, studie- en vrijwilligersovereenkomsten, stagecontracten, werkgeversverklaringen e.d. en het verwerken van mutaties.
  • Het verwerken van (mutaties in) personeelsgegevens in het personeels-/informatiesysteem en beheren van de (digitale) personeelsdossiers.
  • Het opstellen van certificaten voor interne cursussen en controleren van gegevens in het kader van beroepsregistratie van de bij ons werkzame professionals.
  • Het zo mogelijk beantwoorden van vragen over de CAO en beleid/interne regelingen, verlof en verzuim en interne werkprocessen of het doorzetten hiervan naar anderen.
  • Het beantwoorden van vragen van medewerkers over mijnHRM (Afas Insights) en het oplossen van operationele problemen.
  • Opstellen managementrapportages.
  • Het signaleren en verwerken van ziekte- en herstelmeldingen die doorgezet moeten worden naar de UWV.

Jij bent:

  • Een ervaren secretaresse/officemanager, bekend met HR taken en het voeren van een personeelsadministratie.
  • Direct op professioneel niveau inzetbaar door een secretariële opleidingsachtergrond en kennis op het vlak van HR/personeelsadministratie en het toepassen van wet en regelgeving (arbeidsrecht, CAO, AVG, wet verbetering Poortwachter).
  • Ervaring met Profit van Afas is noodzakelijk.
  • Servicegericht en pro-actief.
  • Je werkt zelfstandig en zoekt samenwerking en verbinding.
  • In staat om overzicht te hebben en houden.
  • Planmatig en resultaatgericht.
  • Accuraat en kwaliteitsbewust.
  • Flexibel

Verder vragen wij:

  • Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden.
  • Stressbestendigheid, vanwege de piekbelasting door deadlines en veel verschillende mensen die soms tegelijkertijd een beroep op je doen;
  • Affiniteit met de sector zorg en welzijn en de missie van onze organisatie.

Wat biedt MEE

MEE investeert in zijn mensen. Training & ontwikkeling is een vast gegeven. Onder andere 3 keer per jaar organiseren wij MEE-dagen waarbij inhoud, training en kennis delen centraal staat. Daarnaast krijg je bij MEE ook echt de kans om nieuwe ideeën te ontwikkelen en te ontplooien. Hierin krijg je ruimte en support om jezelf te ontwikkelen.

Verder bieden wij:

  • Vrijheid en zelfstandigheid;
  • Een salaris tussen € 2.151,- en € 3.289,- bruto per maand o.b.v. 36 uur conform CAO GHZ, FWG 45, 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
  • Een goede reiskostenregeling;
  • Een mobiele telefoon;
  • 144 wettelijke vakantie uren en 57 persoonlijk budget levensfase uren o.b.v. 36 uur;
  • Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken.

Wie is MEE

MEE maakt meedoen mogelijk.  Ons ideaal is een samenleving waarin iedereen mee doet. MEE ondersteunt mensen met een beperking, bijvoorbeeld een lichamelijke, psychische, chronische ziekte of een vorm van autisme. MEE heeft jarenlange ervaring in het versterken van de eigen kracht van mensen en hun netwerk.

Iedereen in Nederland heeft wettelijk recht op onafhankelijke cliëntondersteuning. MEE vindt het daarin belangrijk om echt naast de cliënt/ouders/mantelzorgers te staan. Een persoonlijke en praktische aanpak staat hierin centraal.

Je vindt ons in sociale wijkteams, loketten of de sociale basis binnen gemeentes. Onze professionals hebben afhankelijk van hun specialisme een ondersteunings-, hulpverlenings- of regisseursfunctie.

Als werkgever biedt MEE de mogelijkheid om vanuit eigen inzicht en vrijheid te werken. MEE staat voor deskundigheid, creativiteit, onafhankelijkheid en ondernemerschap. Wij investeren in kennis, hebben jaren lang ervaring  en stellen de mens centraal. Daarin richten we ons niet alleen op de kwetsbare medemens maar ook op jou!

Enthousiast? Solliciteer nu en stuur jouw sollicitatie o.v.v. vacaturenummer: MEEr18

Wil je meer informatie of heb je een vraag over deze vacature. Neem contact op met onze manager HRM Sabine Berkelaar via 06-13221564  (aanwezig op maandag, dinsdag/donderdag en vrijdag tot 13.30 uur).

Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), maakt onderdeel uit van de procedure.

Trefwoorden: Hr, HRM, medewerker, personeelsadministratie, secretaresse , MBO , HBO , welzijn , social work , hulpverlening, sociaal domein , vacature ,  Utrecht

Acquisitie n.a.v. deze werving wordt niet op prijs gesteld.

​​

Vul onderstaand formulier in om te reageren op deze vacature

  • Hidden
  • Hidden
  • Max. bestandsgrootte: 999 KB.
  • Max. bestandsgrootte: 999 KB.
  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.
Scroll to top